अपने घर से कैसे करे ऑफिस का काम कुछ महत्वपूर्ण बाते

अपने घर से कैसे करे ऑफिस का काम -कुछ महत्वपूर्ण बाते
आज जब इस कोरोना वायरस मह्मारी ने सभी कंपनियों और कॉर्पोरेट हाउसेस को मजबूर कर दिया है की वो अपने अपने कर्मचारियों की छुट्टी कर के उन्हें वर्क फ्रॉम होम करबाए. हालाँकि कुछ कंपनियों में कर्मचारी पहले से ही इस वर्क फ्रॉम होम कल्चर से अवगत है उन्हें कोई खासी परेशानी नहीं होगी परेशानी होगी तो उन्हें जिन्हें ये जुमला पहली बार सुन ने को मिला है तो आइये दोस्तों में कुछ ख़ास बाते टिप्स आपको देना चाहता हु जो आपको मदद करेंगे इस वर्क फ्रॉम होम को अपनाने के लिए
अगर आप ऑफिस वर्कर है,या टेली ऑपरेटिंग जॉब में कार्यरत है,कॉल सेण्टर से कस्टमर सपोर्ट से आउटसोर्सिंग कंपनियों से जुड़ने बाले वर्कर या बो कर्मचारी जिनका अधिकतम कार्य कंप्यूटर एंड नेटवर्किंग के जरिये होता है उन्हें वर्क फ्रॉम होम को एडोप्ट करने में समझने में ज्यादा वक्त नहीं लगता है.

पहला टिप्स-(createa suitable workspace)
अपने वर्क एरिया को अनुकूल बनाये घर में एक उपयुक्त स्पेस चुने .सेपरेट स्पेस. वातानुकूलित हो. ध्यान रहे सोफे या बेड नहीं लगाए.आप अकेले ही हो रूम मेट नहीं हो. टेबल डेस्क और चेयर जो की लम्बे कर्यबिधि में भी आपकी पीठ को आराम और फिट रखे आज कल कई ऐसी चेयर्स मार्किट में उपलब्ध है. एक दीवार प्लेन और लाइट कलर में हो अगर आप स्काइप या विडियो काल के जरिये अपने कस्टमर से डील करते है. और हां अपने वोर्क्स्पस को वी-फी जोन जरूर उपलब्ध कराये
दूसरा टिप्स
अपने आपको व्यबस्थित करे(organize yourself)
अपने सारे जरूरत की चीजे जैसे पेन,डायरी,नोट शीत,लैपटॉप,मोबाइल चार्जर कओ संभाल के जगह पर रखे . अगर आप ऐसी जगह रहते है जिहा पर शोर शराबा ज्यादा है तो आप कुछ soundproof इंटीरियर अपने वर्क स्पेस पर कर सकते है. या आप हैडफ़ोन यूज कर सकते है जो कुछ हद तक आपको एक शांत माहोल उपलब्ध कराएगा और आपकी वर्क एफिसिएंसी को बढायेगा . अपने किड्स और स्पाउस के साथ बिताने बाले समय को निश्चित करे .और अपने फॅमिली को दिया समय को कभी कोम्प्रोमैज न करे. उनके साथ वैल्यू टाइम व्यतीत करे साथ ही ये सुनिश्चित करे की वो आपके ऑफिस वर्क टाइम में आपको डिस्टर्ब न करे. यहाँ बहार के अतिथियों को भी मिलने का समय निश्चित कर दे .
तीसरा टिप्स.
उच्चतम टेक्नोलॉजी का इस्तेमाल.(Adopt latest technology)
हा,ये बहुत जरूरी है ,अपने वर्क हौर्स की क्वालिटी सुधारने और प्रोडक्टिविटी सुधारने के लिए यहाँ बहुत आवश्यक है की आप लेटेस्ट टेक्नोलॉजी का इस्त्म्माल करे.वाई फाई की अछि स्पीड,विडियो कॉल के लिए गूगल hangout या स्काइप जैसे टूल ,मेस्सगिंग के लिए स्लैक इत्यादि ,टीम मैनेजमेंट के लिए प्रोजेक्ट मेनेजमेंट के लिए आसना जैसे एप बहुत ही कारगर होंगे . और हा अपने पूरे दिन को व्यबस्थित और प्रोडक्टिविटी बढाने के लिए वैल्यू टाइम स्पेंड करने के लिए ढेरो एप है..जिनमे से आप अपनें ,पसंद का चुन सकते है. तो इस तरह आप बन सकते है मास्टर वर्क फ्रॉम होम के
चौथा टिप्स
एक वेल प्लांड वर्क फ्लो(well planned work flow)
ये बहुत जरूरी टिप है जिसे आपको हर हाल में ध्यान रखना है, दिन की शुरुआत पर सबसे पहले टास्क लिस्ट बनाओ. प्रोजेक्ट लिस्ट बनाओ जिन पर काम करना है प्रत्येक टास्क को दिया गया समय निश्चित करो और कुछ बफर समय भी आल्लोट करो कुछ बीच में आये मेल या कॉल अटेंड करने के लिए. जब कोई टास्क शुरू करे तो उसे पूरा कर के ही दूसरा टास्क शुरू करे. मलती टास्किंग मेरे विचार से प्रोडक्टिविटी को घटा देती है.
पांचवा टिप्स
एक खुला कम्युनिकेशन अपनी टीम के साथ (open communication)
एस वर्क फ्रॉम होम की सफलता के लिए ये बेहद जरूरी हैकि कम्युनिकेशन को priority दे. कम्युनिकेशन अपनी कंपनी और प्रोजेक्ट टीम के अन्य सदस्यों के साथ और अपने प्रोजेक्ट मेनेजर के साथ. उनसे विडियो chat या कॉल के जरिये वर्क परफॉरमेंस इवैल्यूएशन फीड बेक लेते या देते रहे. अगर आप खुद प्रोजेक्ट मेनेजर है तो आपका फर्ज बनता है की लगातार अपनी टीम से संपर्क बनाये रखे उन्हें कोई टेक्निकल असिस्टेंस की जरूरत है तो बो मुहैया कराये. यह आपकी वर्क प्रोडक्टिविटी को तो बढ़ाएगा ही साथ में आपको अपने आपको isolate और depressed होने से भी बचाएगा कुछ समय विडियो hangout के जरिये अपनी टीम के साथियो के साथ बिताइए ,उस समय जरूरी नहीं की आप कंपनी की फॉर्मल बाते या प्रोजेक्ट के बारे में ही शेयर करे आप रोजमर्रा की बाते कैसे आप परिस्थितियों में अपने आपको संभाल रहे है ये भी शेयर कर सकते है ,यह एक दुसरे को हौसला आफजाई और सोशल बने रहने के लिए बहुत जरूरी है
छटा टिप -सोशल डिस्टेंस घर पर भी (maintain social distance at home)
घर के अन्य लोगो से एक शोर्ट डिस्टेंस बनाये रखना. आपको अपने रिश्तेदार घर वालो को यह समझाना होगा की ऑफिस hours में उन्हें डिस्टर्ब न करे. किसी प्रकार की पर्सनल फ़ोन कॉल ya family conversation अटेंड न करे. children को भी समझाए की ऑफिस hours में इमानदारी से मुझे अपने ऑफिस का वर्क ही करना है. उन्हें ये अहसास दिलाना है की आप घर पर है ही नहीं

सात्वा टिप– इमानदारी और समर्पण (honesty and dedication)
आज जब कंपनिया वर्क वैल्यू एंड प्रोडक्टिविटी के हिसाब से cost इवैल्यूएशन कर के अपने कर्मचारियों की छंटनी करने में लगी हुई है तो आपके लिए ये बेहद जरूरी हो जाता है की आप वर्क फ्रॉम होम में दिए गए समय को पूरी इमानदारी और dedication से करे. आप अगर वर्क हौर्स में अपनी personal टास्क करेंगे तो निश्चित ही आप अपना १०० प्रतिशत कंपनी को न दे पायेंगे ,और आप जो रेस्पेक्ट और प्लेस आपकी कंपनी में आपको मिलना चाहिए आप उसे खो भी सकते है तो इस बात का विशेष ध्यान रखे
आठवा टिप -सोशल मीडिया से दूरी (avoid distraction of social media like FB Instagram )
सोशल मीडिया प्लेटफार्म से दूर रहे-ये एक प्रकार के distraction है जो प्रोडक्टिविटी को घटा देंगे. सभी प्रकार के सोशल मीडिया के notification बंद रखे. मोबाइल पर सिर्फ कॉल चालू रखे browser पर किसी भी प्रकार का सोशल मीडिया एक्सटेंशन remove कर दे.

तो दोस्तों ये कुछ टिप्स थे कैसे हम वर्क फ्रॉम होम के टास्क जो की आने बाले दिनों में शायद हमारे वर्क कल्चर का एक अहम हिस्सा बन जाए उसे अडॉप्ट कर सकते है.
यहाँ अपनी प्रोडक्टिविटी बढाने के लिए में आपको बतान चाहूँगा की कभी भी पहले ही दिन सुपर productive बन ने की कोशिश न करो आप ऐसा कर सकते है toughest टास्क को मोर्निंग में लो इवनिंग में फ़ोन कॉल एंड विडियो कॉल लो…चूँकि आप जानते है मोर्निंग में आपका ब्रेन ज्यादा फ्रेश और रेडी होगा टफ चैलेंज एक्सेप्ट करने के लिए. एक तकनीक है बड़ी फेमस तकनीक Promodro तकनीक.इसमें कसी भी प्रोजेक्ट पर २५ minute काम करो फिर ५ minute का ब्रेक दो. इन ५ minute में आप थोडा बहार टहल सकते है हवादार खुली बालकनी में जहा indirect सूरज की रोशनी आती हो ,या आप कोई मनपसनद आपका संगीत सुन सकते है. या आप कमरऔर गर्दन की एक्सरसाइज कर सकते है. अरे हा अगर आप संगीत के शौकीन है तो एक और खुश खबरी आपको,आप धीमी आवाज में अपने मनपसंद गानों को सुन सकते है पूरे वर्क हौर्स के दौरान या न केवल आपको बोरियत से बचाएगा बल्कि आपको फोकस भी करेगा आपके काम पर,
तो दोस्तों डरे नहीं ,तैयार रहे एक जोश के साथ इस वर्क फ्रॉम होम के कल्चर को अपनाने के लिए